Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi MTsN 3 Jombang diketuai langsung oleh Kepala Madrasah sebagai atasan PPID. Dalam pelaksanaannya, PPID dibantu oleh Wakil Kepala Bidang Hubungan Masyarakat sebagai PPID Utama, Kepala Tata Usaha sebagai PPID Pelaksana, serta tim pendukung yang terdiri atas operator, staf administrasi, dan guru. Sinergi antarpejabat ini memastikan bahwa pelayanan informasi publik berjalan optimal, sesuai standar layanan yang berlaku.